경고장 작성

규정(ex. 직원 수칙서; Employee Handbook)에 따라 경고장을 작성합니다. 경고장에는 일반적으로 경고 사유, 개선 조건, 징계 및 제재, 다음 단계 등에 관한 내용이 명시돼 있으며, 소명 절차에 대해 명시합니다.

서면 통보

작성된 경고장을 징계 권한이 있는 사람을 통해 전달합니다. 직원은 이에 서명해 수령함으로써 경고 내용을 이해했음을 인정하게 됩니다.

증거 보존

고용주는 보낸 경고장을 보관합니다.

개선사항 확인

고용주는 경고장에 명시된 개선 사항이 이루어지는지 확인하고, 그렇지 않은 경우 다음 단계의 징계를 준비합니다.

소명

징계 내용이 사실에 입각하지 않거나 불공정할 경우, 직원은 회사에 이의를 제기하고 사실관계의 확인을 요청할 수 있습니다.

차별행위

(Discrimination)

인종, 나이, 성별, 종교, 장애 등을 사유로 해고하는 경우 차별로 인한 부당해고가 될 수 있습니다. 특별히 캘리포니아주*는 아래와 같이 보호받는 계층(Protected Class)을 정의하고 있습니다.

  • Race ⇒ 인종

  • Color ⇒ 피부색

  • Religion(includes religious dress and grooming practices) ⇒ 종교

  • Sex/gender(includes pregnancy, childbirth, breastfeeding and/ or related medical conditions) ⇒ 성별, 임신, 출산, 모유 수유 또는 그와 관련한 신체의 상태

  • Gender identity, gender expression ⇒ 성별 인식

  • Sexual orientation ⇒ 성적 성향

  • Marital status ⇒ 혼인 여부

  • Medical Condition ⇒ 질병·질환

  • Military or veteran status ⇒ 병역 상태

  • National origin ⇒ 국적

  • Ancestry ⇒ 혈통

  • Disability ⇒ 장애

  • Genetic information ⇒ 유전 정보

  • Request for family care leave ⇒ 가족 돌봄 휴가 요청

  • Request for leave for an employee’s own serious health condition ⇒ 직원 본인 건강 관련 휴가 요청

  • Request for Pregnancy Disability Leave ⇒ 임신 장애 관련 휴가 요청

  • Age(over 40) ⇒ 나이(40세 이상)

보복행위

(Retaliation)

직원이 회사의 부당행위를 고발 또는 신고하거나, 상사의 부당한 행위를 지적 또는 신고한 것에 대한 보복행위로 해당 직원을 해고하는 경우 부당 해고가 될 수 있습니다.

계약 위반

(Breach of Contract)

고용계약서에 일정 기간 고용이 보장돼 있음에도 계약기간 이전에 해고하는 경우, 계약 위반에 의한 부당해고가 될 수 있습니다.

사실상 해고

(Constructive Termination)

직원이 직접 해고당한 것은 아니지만, 고용주 혹은 상사의 부당한 대우로 인해 도저히 업무를 수행할 수 없는 근무 환경이 만들어져 직원이 자발적으로 퇴사한 것을 말합니다. 이런 경우 부당해고가 될 수 있습니다.

집단 해고에 대한 공고 의무

일반적으로 50명이 넘는 직원을 30일 이내에 집단으로 해고할 경우, 30일 전 고지 의무가 있습니다. 100명 이상의 노동자가 근무하는 회사에서는 회사가 폐업, 불황, 구조조정 등의 이유로 사업 중단이나 종료를 계획할 경우, 해당 노동자에게 최소한 60일 전에 사전 경고를 해야 합니다.

경고 조치

많은 미국 회사가 직원을 해고하기 전에 직원에게 경고장(Warning Letter)을 주고 일정 기간 내에 개선되지 않을 경우 혹은 일정 기간 내에 다수의 경고장을 받을 경우 해고를 시키는 경우가 많습니다. 이처럼 우선 경고 조치 등 해고에 관한 내부 정책이 있는 경우, 이를 준수해야 합니다.

직원의 권리

해고를 당할 경우 직원은 해고에 대한 내부 절차를 요구하거나, 회사가 내부 규정에 적합하게 해고하는지에 대한 확인을 회사에 요청할 수 있습니다.

퇴직금

(Severance Pay)

한국과 달리 미국에서는 퇴직금을 지급해야 하는 의무가 없습니다. 하지만, 퇴직금을 지급하는 경우 고용주는 이와 관련한 일종의 합의(Severance Agreement)를 제안할 수 있으며, 회사는 회사를 상대로 특정 사유의 노동법 소송을 제기할 권리를 포기하는 대가로 퇴사 직원에게 일정 금액의 퇴직금을 지급하게 됩니다. 퇴직금은 통상 1년 정도 근무 시 1~2주분의 급여를 지급합니다. 물론 더 많은 금액을 지급하는 경우도 있으며, 이 금액은 양측이 협상을 통해 결정할 수 있습니다.